Insertar codigos de barras en los documentos de nuestra biblioteca

Para identificar univocamente los documentos tenemos la posibilidad de generar un codigo de barras que los identifique. Esto hace mucho más facil, en determinadas ocasiones, el tratamiento y organizacion de los documentos.
Para insertar estos codigos de barras lo primero que debemos hacer es comprobar si tenemos habilitada tal opción. Para ello nos vamos a Administración central > Operaciones > Características y recursos de la directiva. En esta seccion veremos los recursos que tenemos disponibles.

Una vez tenemos el recurso activado el siguiente paso es irnos a la configuración de la biblioteca de documentos que nos interesa: Configuración > Configuración de la directiva de administración de la información y nos definimos una directiva:

En esta sección habilitamos el checkbox del codigo de barras:

Una vez activado lo que tenemos que hacer es poder verlo y para ello tenemos que modificar la vista diciendole que nos muestre el campo de Codigo de Barras:

Este es el resultado que obtenemos cuando insertamos los documentos:

Fuentes obtenidas del blog de Hector Insúa.

Saludos,
Juan Alcalá

STSADM Technical Reference

Aquí podeis descargaros un esquema referencial del comando STSADM en formato poster, por si alguien quiere colgarlo en la oficina :-)
http://sharepoint.microsoft.com/sharepoint/Documents/STSADM%20Posters/Stsadm_Cmd-Line_MOSS_2007.jpg


saludos,
Juan Alcalá

Instalando Adobe PDF Ifilter (V6) en MOSS 2007

1. Descarga el Adobe PDF IFilter 6.0 de aquí
2. Para el IIS Admin service: Start > Run > Services.msc > Stop the IIS Admin Service
3. Ejecuta el Adobe PDF IFilter 6.0 Setup (ifilter60.exe) para instalar el filtro en el servidor.
4. Copia un icono de PDF (16X16) en
C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\12\Template\Images
5. Edita el fichero:
C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web server extensions\12\Template\Xml\DOCICON.XML
y añade la siguiente entrada:
Mapping Key="pdf" Value="icpdf.gif"/>
6. Haz un IISRESET.
7. Añade la extensión .pdf a la lista de índices:
a) Central Administration --> Shared Services Administration Web --> Search Settings --> Tipo de Archivo.
b) Añadir un nuevo tipo de archivo “pdf”.
8. Realiza un Full Update de los indices de contenido.

Saludos,
Juan Alcalá

Cambiar el puerto de la Central Administration

Pondremos el siguiente comando en la consola de MSDOS:

stsadm -o setadminport -port [nº puerto]

Saludos,
Juan Alcalá

Quitar etiqueta 'Nuevo' o 'New' de los items de la biblioteca

Cuando insertamos un item en una biblioteca, por defecto nos aparece un icono indicandonos que el item es nuevo:

Este icono está configurado para que salga siempre que insertamos algo nuevo pero se puede modificar o incluso deshabilitar. Para ello ejecutaremos una consola de comandos y nos iremos al directory donde se encuentra nuestro STSADM y pondremos lo siguiente:

stsadm -o setproperty -pn days-to-show-new-icon -pv [nº dias]

Si queremos que no salga nunca pondremos un 0.

Saludos,
Juan Alcalá